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Regência Contabilidade
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Trocar de contador sem dor de cabeça

Trocar de contabilidade em Florianópolis é mais simples do que parece. Combinamos a data de corte, recebemos os documentos e assumimos sem que nenhuma obrigação fique sem responsável.

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Quando vale a pena trocar

Os motivos mais comuns que ouvimos de quem chega até nós:

Como funciona a troca com a Regência

  1. Conversa e diagnóstico

    Entendemos a empresa, o regime, a folha e o que incomoda na contabilidade atual. Pedimos acesso de leitura aos sistemas e vemos se há pendências.

  2. Proposta e data de corte

    Definimos a partir de qual competência a Regência assume. O contador anterior entrega o mês anterior completo; nós assumimos o seguinte.

  3. Comunicação ao contador anterior

    Você comunica a rescisão conforme o contrato atual. Nós cuidamos da conversa técnica e da lista do que precisa ser transferido.

  4. Recebimento de documentos e acessos

    Livros, balancetes, folha, declarações entregues, parcelamentos e senhas dos portais. Conferimos tudo antes de assumir.

  5. Primeiro mês com a Regência

    Assumimos impostos, folha e obrigações da competência combinada e apresentamos a você o calendário da empresa.

Dúvidas sobre a troca

Preciso esperar o fim do ano para trocar de contador?
Não. A troca pode acontecer em qualquer mês. O fim do ano facilita alguns fechamentos, mas esperar não é necessário — o importante é a data de corte bem combinada.
O que o contador anterior precisa entregar?
Na transição, pedimos ao contador anterior, com a sua autorização:
  • balancetes e livros contábeis (Diário e Razão) até a data de corte;
  • declarações e obrigações acessórias já entregues, com os recibos;
  • folha de pagamento, eventos do eSocial e situação de férias dos funcionários;
  • parcelamentos em andamento e certidões;
  • contrato social e alterações;
  • acesso aos portais (Receita, Prefeitura, Secretaria da Fazenda) e ao certificado digital.

A relação entre contador e cliente é regulada por contrato escrito, e as normas do Conselho Federal de Contabilidade preveem a transferência organizada das informações quando o contrato termina.

O contador anterior pode se recusar a entregar os documentos?
Os documentos e livros são da empresa. O contador anterior deve entregá-los na rescisão, conforme o contrato e as normas do Conselho Federal de Contabilidade. Se houver honorários em aberto, isso é tratado à parte e não impede a entrega da documentação.
Quem responde pelas obrigações durante a troca?
Até a data de corte, as obrigações são do contador anterior; a partir dela, da Regência. Por isso conferimos, no recebimento, o que foi entregue e o que está em aberto. Se houver pendência antiga, ela fica registrada e tratada à parte — você sabe exatamente o que estamos assumindo.
E se o contador anterior deixou pendências?
Elas aparecem no diagnóstico. Mostramos o que encontramos antes de assumir e propomos como regularizar — assim fica claro o que é herdado e o que é responsabilidade da nova gestão.
Preciso trocar de sistema ou de banco?
Em geral, não. A rotina se adapta aos documentos e sistemas que a empresa já usa; quando algo precisa mudar, explicamos o motivo antes.
O que acontece depois da troca?
A empresa passa para a assessoria contábil mensal da Regência. Uma das primeiras conversas é sobre o enquadramento: regime, CNAE, pró-labore e, para quem está no Simples e vende para outras empresas, o efeito da reforma tributária.
A Regência atende empresas de todo o Brasil?
Sim. Atuamos em todo o território nacional, com sedes físicas em Florianópolis, Joinville, Itajaí e São Francisco do Sul. O dia a dia funciona por WhatsApp, e-mail e reuniões online, então a troca de contador pode ser feita sem que a empresa precise ir a um dos escritórios.

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Respondemos em horário comercial. Se preferir agora, chame no WhatsApp.

Leva menos de um minuto.

Quer trocar de contador ainda este mês?

Um contador responde no WhatsApp em horário comercial: segunda a sexta, 8h às 12h e 13h30 às 18h.

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